Prosím nepřehlédněte!

vloženo 05.01.2019 | sokol

V roce 2018 vstoupila v platnost ustanovení General Date Protection Regulation, což znamená zásady zacházení s osobními údaji. Patří mezi ně i všechno to, co poskytují zájemci o činnost v naší T. J. V důsledku toho je i naše organizace povinna zajistit nejen úplnost dat potřebných pro evidenci členské základny, ale i bezpečné zacházení s nimi a jejich systematickou ochranu před případným zneužitím. Současně Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy spustilo tzv. Rejstřík sportu, do kterého jsou povinny se zapsat všechny organizace, které provozují sportovní a tělo- výchovnou činnost a mají zájem o její podporu formou dotace MŠMT. V souvislosti s tím jsme nuceni doplnit databázi členů tak, abychom požadavkům vyhověli a zápis do rejstříku mohli absolvovat.

Každý člen T. J. (u nezletilých členů zákonný zástupce) musí podepsat evidenční list, ve kterém budou doplněny nově požadované údaje a aktualizovány stávající. Databáze budou porovnávány s údaji z evidence obyvatelstva a špatně nebo neúplně vyplněné údaje vyřazeny. Všichni výběrčí naší T. J. budou mít k dispozici formuláře evidenčních listů, které předají všem členům. Po vyplnění je evidenční list zapotřebí osobně předat do kancelá-ře naší tělocvičné jednoty – I.patro. Matrika bude otevřena tak, aby požadovaný úkon mohl být spojen s běžným vstupem cvičenců do našeho zařízení (za účelem cvičení či trénování).

V zájmu zvládnutí celého procesu Vás prosíme, abyste:

od výběrčích či cvičitelů převzali formuláře evidenčních listů
pozorně a úplně je vyplnili
vyplněné předali jednatelce v kanceláři T. J. (vezměte prosím s sebou občanský průkaz a legitimaci ČOS)
při této příležitosti můžete v kanceláři uhradit členské a oddílové příspěvky ve stanovené výši – obdržíte doklad použitelný pro žádost o příspěvek Vaší zdravotní pojišťovny (programy podpory pravidelných pohybových aktivit)

Dovolujeme si Vás požádat, abyste vyplnění evidenčních listů neodkládali a spojili jejich předání s platbou příspěvků v průběhu ledna a února 2019. Výběrčí následně dostanou seznam těch, kteří evidenční listy v tomto termínu neodevzdali. Rozhodně nejde o maličkost: naše T. J. má aktuálně 698 členů. Bez Vaší pomoci tento nelehký úkol zvládnout nejde;

Evidenční list (klikněte!)

předem Vám proto děkujeme za pochopení a spolupráci.

Vloženo 05.01.2019